「来月のイベント、何をしよう」「毎年同じ内容になってしまい、利用者さんに飽きられていないか心配」と、行事やレクリエーションの企画に頭を悩ませている介護施設・デイサービスの職員の方も多いのではないでしょうか。季節の行事やイベントは、利用者の方にとって生活の張りや楽しみになり、ご家族や地域とのつながりをつくる大切な機会です。一方で、毎月のように企画を考え、準備をするのは職員にとって大きな負担でもあります。この記事では、介護施設・デイサービスで取り入れやすい月別・季節ごとのイベントアイデアや、面白い・人気の企画、企画書の書き方、そして夏祭りや敬老会などの大きな行事を特別な一日にするコツを解説します。
この記事は、こんな人におすすめです:
・介護施設やデイサービスで、行事・レクリエーションの担当になった
・月ごとのイベントのネタを探している
・利用者さんに喜ばれる、面白いイベントを企画したい
・夏祭りや敬老会などの大きな行事を、いつもより盛り上げたい
介護施設やデイサービスでイベントを開く一番の目的は、利用者の方の毎日に「楽しみ」と「季節の移り変わり」を届けることです。施設での生活は毎日の流れが決まりやすく、季節を感じる機会が少なくなりがちです。行事やイベントは、生活に変化と張りをもたらしてくれます。
そのほかにも、イベントには次のような役割があります。
・心と体の活性化:準備や参加を通して、自然に体を動かしたり、昔のことを思い出したりするきっかけになる
・利用者同士の交流:普段あまり話さない方同士が、共通の話題で打ち解ける
・ご家族とのつながり:家族を招く行事は、施設での様子を知ってもらう機会になる
・地域とのつながり:地域の方や子どもたちを招くと、施設が地域に開かれた場所になる
介護施設のイベントは、「安全に」「誰もが」「無理なく」楽しめることが大前提です。企画の段階で、次の4つのポイントを押さえておきましょう。
利用者の方の体調や身体の状態は一人ひとり異なります。長時間の参加で疲れが出ないよう、時間は短めにし、途中で休める場所を用意しておきましょう。屋外で行う場合は、夏は熱中症、冬は寒さへの対策も欠かせません。転倒を防ぐため、会場の段差や通路の広さも確認しておきます。
座ったままでも参加できる内容にすると、車いすの方や体を動かすのが難しい方も一緒に楽しめます。見ているだけでも楽しい演目や、手先を使う作業など、参加の仕方を選べるようにするのもポイントです。
イベントで食べ物を出すときは、利用者の方の食事の形態(やわらかさや大きさ)や、塩分・糖分の制限、アレルギーへの配慮が必要です。メニューを決める段階で、施設の栄養士や看護師に相談し、必要に応じて職員が食べやすく取り分けるなどの準備をしておきましょう。のどに詰まりやすい食べ物には、特に注意が必要です。
毎月その場で企画を考えるのは大変です。年度の初めに年間のイベント計画を立て、担当者と準備の時期を決めておくと、職員の負担を分散できます。前年の企画書や写真、利用者の反応を記録しておくと、翌年の企画もぐっと楽になります。
介護施設・デイサービスで取り入れやすいイベントを、月別にまとめました。季節の行事を軸に、施設の規模や利用者の方の状態に合わせてアレンジしてみてください。
| 月 | 主な行事 | イベントアイデア |
|---|---|---|
| 1月 | お正月 | 新年会、書き初め、福笑い・かるたなどのお正月遊び |
| 2月 | 節分、バレンタイン | 豆まき(豆の代わりに丸めた新聞紙や柔らかいボールを使う)、チョコレートを使ったおやつづくり |
| 3月 | ひな祭り | ひな人形の飾りつけ、ちらし寿司風のおやつ、桜の貼り絵 |
| 4月 | お花見 | 桜の見学、花見弁当風の昼食、春の歌の合唱 |
| 5月 | こどもの日、母の日 | こいのぼりや兜の工作、母の日の感謝の会 |
| 6月 | 父の日、梅雨 | 父の日の感謝の会、雨の日でも楽しめる室内のゲーム大会、あじさいの工作 |
| 7月 | 七夕 | 短冊への願いごと、七夕飾りづくり、そうめんを使った昼食 |
| 8月 | 夏祭り、お盆 | 夏祭り・納涼祭、盆踊り、縁日遊び、スイカ割り |
| 9月 | 敬老の日、お月見 | 敬老会、お月見団子風のおやつ、長寿のお祝い |
| 10月 | 運動会、ハロウィン | 座ってできる運動会、ハロウィンの仮装、秋祭り |
| 11月 | 文化の日、紅葉 | 作品展(文化祭)、紅葉狩り、焼き芋などの収穫祭 |
| 12月 | クリスマス、年末 | クリスマス会、プレゼント交換、忘年会 |
季節の行事は、利用者の方にとってなじみがあり、昔の思い出を語るきっかけにもなります。ここでは、介護施設で特に人気のある行事のアイデアを紹介します。
ひな人形を飾り、女性の利用者の方を中心に、子どもの頃の思い出を語り合う時間をつくりましょう。折り紙や貼り絵でおひな様をつくる工作や、ちらし寿司風の昼食、ひなあられ風のおやつなども喜ばれます。
日頃の感謝を伝える会として、カーネーションの工作や似顔絵づくり、ご家族からのメッセージの紹介などを行います。ご家族に事前に手紙をお願いしておくと、利用者の方にとって忘れられない一日になります。
短冊に願いごとを書き、笹に飾る定番のイベントです。手先を使う飾りづくりは、楽しみながら指先を動かす機会にもなります。七夕の歌を一緒に歌ったり、そうめんを使ったメニューを取り入れたりするのもおすすめです。
夏祭りは、介護施設の年間行事の中でも特に盛り上がるイベントです。浴衣や甚平を着たり、盆踊りや太鼓の演奏を楽しんだり、輪投げや射的などの縁日遊びを用意したりと、お祭りの雰囲気を楽しめる工夫を取り入れましょう。ご家族や地域の方を招いて開く施設も多くあります。
地域の夏祭りの準備の流れや、屋台・出し物のアイデアは、以下の記事でも紹介しています。
▼自治会の夏祭りのアイデア・準備ガイド 人手不足でも続けられる運営のコツ
敬老会は、利用者の方の長寿をお祝いする大切な行事です。米寿や白寿など節目を迎えた方のお祝い、ご家族からのメッセージ、職員や地域の方による出し物などで、心に残る一日を演出しましょう。いつもと違う特別な食事やおやつも、楽しみの一つになります。
ハロウィンでは、職員が仮装して施設内を回ったり、かぼちゃを使ったおやつを用意したりすると、普段とは違うにぎやかな雰囲気になります。クリスマス会では、ツリーの飾りつけや合唱、プレゼント交換、地域の子どもたちによる発表などが人気です。
季節の行事に加えて、「いつもと違う体験」ができる企画を取り入れると、利用者の方の楽しみが広がります。デイサービスで人気のあるイベントアイデアを紹介します。
・食事イベント:寿司や天ぷらなど、目の前で調理するメニューや、好きなものを選べるバイキング形式の昼食
・外部の方を招く企画:地域のボランティアによる演奏や踊り、落語、手品などの出し物
・子どもとの交流:近くの保育園や幼稚園の子どもたちを招いた歌や遊びの会
・作品展・文化祭:利用者の方の書道や絵、手芸などの作品を展示し、ご家族にも見てもらう
・周年イベント:施設の開設記念日に、ご家族や地域の方を招いてお祝いする
特に食事のイベントは、多くの利用者の方が楽しみにしている企画です。いつもの食事とは違う「特別感」を出すことで、会話も弾みます。
イベントを開くときは、企画書をつくって施設内で共有しておくと、職員の役割分担や準備がスムーズになります。企画書には、次の項目を入れておくとよいでしょう。
| 項目 | 書く内容の例 |
|---|---|
| イベント名・目的 | 「敬老会」:長寿のお祝いと、ご家族との交流 |
| 日時・場所 | 開催日、時間(何分程度か)、会場(食堂・ホール・中庭など) |
| 対象・人数 | 参加する利用者の方の人数、ご家族・地域の方の参加の有無 |
| 内容・進行 | 当日のプログラムと時間配分 |
| 役割分担 | 司会、誘導、見守り、食事の配膳、写真撮影などの担当者 |
| 準備物・予算 | 飾りつけ、景品、食材などと、その費用 |
| 安全への配慮 | 体調の確認、休憩場所、食事の形態への配慮、緊急時の対応 |
イベントが終わったら、利用者の方の反応や、良かった点・改善点を企画書に書き足しておきましょう。翌年の企画づくりに役立ちます。
夏祭りや敬老会、施設の周年行事など、年に数回の大きな行事をいつもより盛り上げたいときは、施設の敷地にキッチンカー(移動販売車)を呼ぶという方法があります。駐車場や中庭にキッチンカーが並ぶだけで、施設がお祭りの会場のような雰囲気に変わります。
・外出が難しい方も、お祭りの雰囲気を楽しめる:施設にいながら、屋台や縁日のような体験ができる
・出来立ての料理で「特別な食事」になる:いつもの食事とは違うメニューが会話のきっかけになる
・職員の調理や準備の負担が増えない:調理と販売はキッチンカーが行う
・ご家族や地域の方を招きやすい:来場した方も一緒に食事を楽しめ、交流が生まれる
夏祭りや周年行事では、射的や輪投げなどの縁日を組み合わせることもできます。
介護施設にキッチンカーを呼ぶときは、次の点を事前に確認しておきましょう。
・メニュー:利用者の方が食べやすいメニューか、施設の栄養士や看護師と相談して決める。必要に応じて職員が取り分けや刻みなどの対応をする
・出店場所と動線:車いすの方も近づきやすい場所か、車両の出入りが利用者の方の動線と重ならないか
・におい・音:調理のにおいや発電機の音が、居室や静養室に届かないか
・衛生管理:食べる前の手洗いや、食べ残しの片付けの方法
キッチンカーのメニュー選びや、呼ぶときの注意点は、以下の記事も参考にしてください。
▼キッチンカーを呼ぶならどのメニュー? 人気メニューと、依頼する手順を解説
▼キッチンカーを呼ぶ時の注意点は? 場所貸しする時のトラブルと、その対処法を解説
介護施設のイベントにキッチンカーを呼ぶ場合、主に次のような方法があります。
| 方法 | しくみ | 向いているイベント |
|---|---|---|
| 商品買取(振る舞い) | あらかじめ決めた食数を施設が買い取り、利用者の方に提供する | 敬老会など、利用者の方へのお祝いが目的の行事 |
| チケット配布 | 施設がチケットを配り、好きなキッチンカーで使ってもらう | 選ぶ楽しさを大切にしたい夏祭り・周年行事 |
| 通常出店 | 来場者が自分で購入する。施設の支払いは基本0円 | ご家族や地域の方が多く来場する夏祭り・秋祭り |
たとえば、1食500円のメニューを100食買い取る場合、商品代金は50,000円です。モビマルで手配の代行を依頼する場合は、これに1台につき1日10,000円が基本の目安としてかかります。費用の詳しい考え方は、以下の記事で解説しています。
▼【2026年最新版】キッチンカーを呼ぶための依頼費用はいくら? 無料でも呼べる?
モビマルには、介護施設や老人ホームがイベントでキッチンカーを募集している例が多数掲載されています。たとえば、介護施設の秋祭りや、デイサービスの周年を記念したご家族向けのイベント、特別養護老人ホームと保育園が合同で開く秋祭りなどで、キッチンカーが募集されています。どのような募集が出ているかは、以下のページで確認できます。
キッチンカーを呼ぶまでの流れは、以下の記事で詳しく解説しています。
▼キッチンカーを招待・誘致するには?プロが教える依頼費用と失敗しない許可・手配の全知識
介護施設やデイサービスのイベントにキッチンカーを呼びたいと考えたら、キッチンカーと出店場所のマッチングサービス「モビマル」にご相談ください。モビマルには全国5,700台以上(2026年11月時点)のキッチンカーが掲載されており、これまでに18,600件を超える誘致の実績があります(2026年11月時点)。
モビマルを利用すると、次のようなサポートを受けられます。
・1台単位から呼べるので、小規模な施設のイベントにも対応できる
・キッチンカーだけでなく、射的などの縁日も呼べる
・チケット配布や商品買取など、利用者の方に振る舞う形にも対応
・募集するジャンルの提案や予算の相談など、募集を始める前の相談は無料
・営業許可証のほか、運転免許証・車検証・自動車保険・PL保険・施設賠償責任保険の加入状況を、スタッフが事前に確認
・出店者ごとの過去の出店キャンセル率や、これまでの募集者からの評価を確認したうえで選べる
モビマル経由で出店するキッチンカーは全車メンバーシップ会員で、PL保険・施設賠償責任保険(保険金額3億円)が付帯しています。手配は最短1週間で可能ですが、夏祭りや敬老会のシーズンは依頼が集中するため、2か月前を目安にお早めにご相談ください。
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